海牙認證
什么是海牙認證(Apostille)
Apostille這個詞源于法文,相當于英文的Certification,即“認證”的意思。海牙認證(Apostille)的出現是為了滿足文書在國際間傳遞的需要,簡單講是指由國家政府機構統一出具的,對原文書的簽發人進行認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做海牙認證。海牙認證不是對所需認證文書內容的認證,而是對原文書機構的印章及原文書簽發人簽字的認可,證明該文書機構的印章及文書簽發人的簽字真實有效。一般辦理機構為國家的州政府或外交部,辦理過程會附上加蓋印章或貼標簽的認證頁,整個過程稱為海牙認證或APOSTILLE認證加簽,中國內地叫“附加證明書”。
2023年3月8日,中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》,于2023年11月7日在中國生效實施(在此之前中國澳門、香港已加入海牙成員國)。海牙公約目前擁有超過120個成員國,覆蓋了大多數主要發達國家和發展中國家。
中國、加拿大、阿爾巴尼亞 安道爾 安提瓜和巴布達 阿根廷 亞美尼亞 阿塞拜疆 澳大利亞 奧地利 巴哈馬 巴巴多斯 白俄羅斯 比利時 伯利茲 波斯尼亞和黑塞哥維那 博茨瓦納 文萊 保加利亞 中國香港和中國澳門 哥倫比亞 庫克群島 克羅地亞 塞浦路斯 捷克共和國 丹麥 多米尼克,英聯邦的 厄瓜多爾 薩爾瓦多 愛沙尼亞 斐濟 芬蘭 法國 格魯吉亞(從2007年5月14日)德國 希臘 格林納達 洪都拉斯 匈牙利 印度 冰島 愛爾蘭 以色列 意大利 日本 哈薩克斯坦 韓國 拉脫維亞 萊索托 利比里亞 列支敦士登 立陶宛 盧森堡 馬其頓 馬拉維 馬耳他 馬紹爾群島 毛里求斯 墨西哥 摩爾多瓦 摩納哥 黑山 納米比亞 荷蘭 新西蘭 紐埃 挪威 巴拿馬 波蘭 葡萄牙 羅馬尼亞 俄羅斯聯邦 圣基茨和尼維斯 圣盧西亞 圣文森特和格林納丁斯 薩摩亞 圣馬力諾 塞爾維亞 塞舌爾 斯洛伐克 斯洛文尼亞 南非 西班牙 蘇里南 史瓦濟蘭 瑞典 瑞士 湯加 特里尼達和多巴哥 土耳其 烏克蘭 英國 美國 委內瑞拉.
注意:由于成員國名單會動態變化,最權威和最新的名單請查詢海牙國際私法會議(HCCH)的官方網站:
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
海牙認證過的文書可直接在所有海牙成員國之間流轉,不必再經過領事認證手續。
海牙認證流程:
要認證的文書必須由能頒發海牙認證的部門認可的機構出具才可以拿來做海牙認證。
(1)結婚證、出生證、死亡證明、無犯罪記錄等這類由政府部門出具的文書是可以直接在指定的政府機構辦理海牙認證的。
(2)個人聲明書、委托書、公司文書等需要先經過當地公證員(或律師)公證,然后后再送到指定政府機構(州務卿/國務院/外交部)辦理海牙認證。
委托我司辦理海牙認證手續:
◆ 向我司咨詢辦理文件的使用目的,地點,費用,時間等
◆ 確認辦理,提供資料,并簽訂合同,支付定金
◆ 提交申請進行認證
◆ 獲取認證文件,掃描客戶確認
◆ 客戶確認無誤,并支付尾款,我司寄送認證文件至客戶,認證完成。